Assistant de direction polyvalent

CEF DRECS

CEF : centre éducatif fermé accueillant des garçons de 14 à 17 ans délinquants multirécidivistes placés dans le cadre d’une mesure pénale

DRECS : dispositif de remobilisation d’engagement citoyen et solidaire (structure expérimentale proposant à 6 mineurs délinquants (garçons de 14 à 17 ans) une prise en charge éducative adaptée afin de favoriser leur évolution, dans l’objectif de les amener à se distancier et se désengager de leur fonctionnement délinquant et de préparer leur réinsertion

Recrutent:

1 assistant de direction polyvalent (H/F)
CDI – Temps plein – CCNT 66
Poste à pourvoir immédiatement
Réf. CEF-21-01-AG
Poste basé 4 jours hebdo à Combs-la-Ville et 1 jour hebdo à Souppes-sur-Loing

Profil

Diplômé des filières de formation supérieures des personnels d’administration et de gestion (BTS, DUT, etc…), et d’une ancienneté de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Placée sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint des structures et de la directrice des ressources humaines de l’association, vous serez responsable de la gestion administrative de deux structures : secrétariat, accueil, suivi des ressources humaines (contrats, absences, plannings, visites médicales, formations…), collecte des variables de paie…
Permis B requis.

Missions

Vos missions sont les suivantes :

  • Assurer le suivi des ressources humaines et des paies;
  • Établir la facturation mensuelle en fonction des accueils;
  • Diffuser les informations à l’interne et à l’externe, garantir la communication;
  • Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations;
  • Gérer et suivre le courrier (départs et arrivées);
  • Saisir, mettre en forme et éditer tous types de documents administratifs;
  • Saisir et mettre à jour les agendas du directeur;
  • Assurer la gestion administrative des documents institutionnels (rapports, compte-rendu, rapport annuel, classement, archivage…);
  • Suivre des dossiers spécifiques : évènements institutionnels, dossiers des jeunes accueillis.

Qualités requises

  • Respect des échéances et des procédures;
  • Capacités d’adaptation et de travail en équipe;
  • Sens des responsabilités;
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles;
  • Discrétion, confidentialité;
  • Maîtrise du pack office et des outils informatiques.

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à Charlotte DRUART, chef de service ressources humaines c.druart@adsea77.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à c.druart@adsea77.fr

Assistant de direction polyvalent
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