Le pôle FAO-Haute Bercelle-Maison du Saut du Loup-Service d’Accueil en Ville recrute son assistante de direction :
1 assistante de direction (H/F)
CDI – Temps plein – CCNT66
Poste à pourvoir dès que possible
Secteur Melun
Réf. FAO-23-02-AG
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine-et-Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services. Elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.
Profil
Diplômé des filières de formation supérieures des personnels d’administration et de gestion (BTS, DUT, etc…), et d’une ancienneté de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Permis B (boite manuelle) requis.
Missions principales
Placée sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint des structures et de la directrice des ressources humaines de l’association, vous serez responsable de la gestion administrative de deux structures : secrétariat, accueil, suivi des ressources humaines (contrats, absences, plannings, visites médicales, formations…), collecte des variables de paie, etc.
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat de direction :
- Frappe et mise en forme de documents ;
- Gestion de courriers, e-mails, accueil téléphonique et physique ;
- Gestion d’agendas ;
- Diffusion de l’information (interne et externe) ;
- Gestion du plan de développement des compétences.
RH et paie :
- Suivi de contrats en lien avec la direction générale ;
- Collecte des éléments variables de paie en lien avec la direction générale ;
- Suivi des maladies, congés, visites médicales ;
- Assure la gestion administrative des instances représentatives du personnel.
Qualités requises
- Respect des échéances et des procédures ;
- Capacités d’adaptation et de travail en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise du pack office et des outils informatiques.
Postuler
Adressez lettre de motivation et CV, en précisant la référence du poste visé, à :
Mme Cécile Cocconi – Directrice du pôle
Par e-mail à c.cocconi@adsea77.fr