L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine-et-Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance, l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année. Elle recrute pour son pôle Formation interne, 1 assistant administratif (h/f) en CDI à temps partiel pour un poste basé à Saint-Germain-Laxis.
1 assistant administratif (H/F)
CDI – Temps partiel 0,5 ETP – CCNT66
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu : Saint-Germain-Laxis
Réf. FAO-26-01-SG
Profil
Diplôme exigé : titulaire d’un BTS assistant de direction. Expérience en secrétariat ou gestion administrative (idéalement dans la formation).
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des formations en lien avec le Pôle Formation.
- Préparer et envoyer les convocations aux stagiaires et intervenants.
- Gérer l’archivage des documents (feuilles d’émargement, attestations, bilans).
- Mettre à jour les dossiers Qualiopi et veiller au respect des exigences du référentiel qualité.
- Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des présences.
- Assurer la communication avec les formateurs et les participants (emails, téléphone).
- Contribuer à la préparation des audits Qualiopi (classement, traçabilité des documents).
Qualités requises
- Sens de l’accueil, autonomie et aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures qualité
Postuler
Adressez lettre de motivation et CV, en précisant la référence du poste visé, par e-mail à Mme Rachida LHAIL, directrice du pôle Formation interne :