L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année. Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche un secrétaire administratif comptable (h/f) , pour le Service Educatif de Réparation Pénale (SERP) à Saint-Germain-Laxis:
Poste en CDD de 1 mois renouvelable – Temps plein – CDI envisageable par la suite À pourvoir dés que possible
Profil:
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et/ou comptabilité, et d’une expérience professionnelle réussie.
Venez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader en Seine-et-Marne sur le secteur de la protection de l’enfance.
Missions principales: Sous l’autorité de la Cheffe de service
- Assurer les tâches du secrétariat courant
- Assurer l’accueil
- Relayer l’information à l’interne et à l’externe
- Assurer, en lien avec la comptable, l’administration du : Suivi du personnel (enregistrement des congés) et Suivi de l’activité (enregistrement des ordonnances).
Activités et tâches rattachées :
- Créer des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative
- Gérer les fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique…)
- Dactylographier et mettre en forme les rapports, courriers et comptes rendus
- Classer et archiver l’adminisrtratif
- Tenir l’accueil: téléphonique et physique
- Suivre l’administratif des ordonnances jusqu’à la prise en charge, les dossiers des usagers
- Suivre le parc automobile pour transmission à la comptabilité: relevé du carburant et relevés kilométrique.
Comptabilité:
- Saisie des factures, règlement et classement
Relations hiérarchiques:
Sous l’autorité du Directeur, de la Directrice adjointe et de la Cheffe administratif
Relations fonctionnelles:
- Chef de service éducatif
- Personnel de l’ADSEA77
- Population accueillie ( jeunes et familles)
- Partenaires extérieurs
Qualité:
- Confidentialité et discrétion
- Respect des échéances
- Respect des procédures
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens de l’accueil
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
Vous faites preuve de méthode, de rigueur, et êtes force de proposition et d’innovation.
Vous êtes motivé(e) pour participer à la démarche qualité et au développement de projets innovants dans les champs éducatifs, aussi bien au niveau du pôle, qu’au niveau associatif.
Conditions particulières : Permis B souhaité
Rémunération selon la convention collective 1966.
Merci d’envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), en précisant la référence du poste, par e-mail : l.ecanvil@adsea77.fr et sie@adsea77.fr.